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合作社管理软件的应运而生,为农业生产的转型提供了可能。合作社管理软件专为农业合作社量身定制,可以全面整合合作社业务管理流程,结合手机、互联网多种平台,创新合作社经营管理模式,增强合作社核心竞争力。可以说合作社管理软件有效解决了农业合作社服务社员缺渠道、管理业务缺平台、财务管理不规范、市场营销缺载体的难题。
社员管理方面,软件以社员为基础,合作社的社员信息、股权管理、量化管理、盈余管理等一目了然,社员入社、股权变动、盈余分配都有电子化记录,实现了智能化管理,社员的各种信息可通过一键式来查询。完全电子化的数据,比起厚厚的纸面记录,好保存,查找、统计起来也很方便。
业务流程方面,合作社软件将销售环节与物流管控进行整合,设置了供货商洽询管理、农户收购管理、农资购销管理、销售管理、物流运输管理五大模块,做到购销过程中的每一个环节都有记录和追踪,业务数据可以通过系统自动更新汇总。同时,根据流程中各种角色的工作情况与特点,引入智能手机应用,这样货主、司机、发货人、客户都无需用电脑登录系统确认装货、发货、卸货信息,而是直接扫描二维码,通过手机提交数据,追踪进度,方便又及时。这些产、购、销数据通过软件平台汇整成各种类型的报表,为合作社管理者决策提供依据。
财务管理方面,合作社管理软件支持合作社会计制度,可以综合提高合作社规范化运营指标。
网站建设方面,合作社管理软件专门打造合作社专属的网上宣传平台,其中的网站社员专区,整合社员管理功能,提高社员凝聚力。同时针对智能手机打造的手机微官网,实现与手机微信的整合营销,让合作社在移动互联时代,宣传快人一步。
可以看出,通过合作社软件,可以加强社员间合作,增强社员的市场竞争能力,增加收入,降低风险,提升社员的实力和素质,真正实现了股份合作、风险共担、利益共享、内带农户、外联市场的局面。农业合作社与合作社管理软件的结合,形成了农业生产“大数据”、“大市场”、“大农业”的新理念,将农业与现代先进的互联网技术融合,让农业生产的转型成为现实。
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