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【OA】定义班次类型——模组管理员初始化操作说明(二)

2012-02-28 08:56:43作者:曹彧打印阅读次数:7153返回
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定义班次类型

用途:规定企业的上下班规则,如果企业有多个上下班的规则,就需要定义多个班次,如生产部门的白班与夜班的定义。

 

设定说明:

点击新增按钮,可以根据企业的具体情况增加不同的班次类型,每一种班次,都可以设定班次的名称、开始时间、结束时间等规则信息,系统支持跨天班次。

说明:已经定义的班次,系统也支持修改这些班次规则信息;已经被排班的班次,该班次不能删除。

 

栏位说明:

1、    “班次名称”:班次显示的名称;

2、    “班次开始时间”:班次的开始时间,也是该班次请假的最早开始时间;

3、    “班次结束时间”:班次的结束时间;

4、    “是否默认班次”:一个考勤系统中只有一个默认班次,如果员工在某没有被排进任何班次中,则员工应该按照企业行事历上班或休息(行事历设定当天为工作日,则员工用默认班次上班,如果当天为休息日或国定假日,则员工不需上班);

5、    “是否跨天”:如果班次的上、下班时间,跨了零点,则需要将班次设定为跨天班次,如夜班、连续班等特殊班次类别;

6、    “有效入厂开始时间”:员工在有效入场开始时间之后的打卡记录(并且要早于班次开始时间),系统认为是有效的员工入厂时间,在此之前的打卡记录,系统会忽略;在此之后如果有多笔打卡记录(并且要早于班次开始时间),系统认为最早的一笔生效;

7、    “有效出厂结束时间”:员工在有效出场开始时间之前的打卡记录(并且要晚于班次结束时间),系统认为是有效的员工出厂时间,在此之后的打卡记录,系统会忽略;在此之前如果有多笔打卡记录(并且要晚于班次结束时间)系统认为的一笔生效;

8、    “有效加班开始时间”:系统从这个时间为员工开始统计加班时数;

9、    “有效加班结束时间”:员工加班出厂时间应在这个时间之内。如果员工加班 后出厂时间晚于有效加班结束时间,则超出部分不算入加班时间;

10、 “加班最短时长”:员工每次加班时间不能小于这个时间。如果企业规定加班最短为2小时,需要在此处设定120分钟;

11、 “是否弹性”:如果选择弹性班次,则不会生成迟到记录,但会生成考勤异常。在弹性时间规定范围内如果入厂时间晚于班次开始时间则出厂时需要顺延相应的时间,以保证工作时长;

12、 “弹性时间长度”:弹性班次中允许顺延的最长时间;

13、 “迟到开始时间”:系统从这个时间开始认为员工迟到,理论上迟到开始时间应等于班次开始时间,但是考勤系统也支持迟到开始时间晚于班次开始时间;

14、 “迟到结束时间”: 如果在迟到结束时间之前员工入厂时没有打卡记录,则系统认为该员工入厂异常,需要填写相关单据;

15、 “早退开始时间、早退结束时间”:早退开始时间和早退结束时间必须早于休息开始时间,晚于班次的迟到结束时间或弹性结束时间(依照班次是否设置弹性);

16、 “休息时间”:定义当前班次中的中间休息时间,并且可以通过启用休息异常来管理休息时间的考勤状况;

17、 “休息班次”:休息班次是指不计考勤的班次,如某员工有三班倒的情况时给改员工设定了休息班次,则当天该员工休息不会产生异常。

点击进入详细页面:

 

相关说明:

1、   休息开始时间和休息结束时间为必填项,根据班次是否为跨天确定休息开始时间是否可以大于休息结束时间,若为非跨天班次,则休息开始时间必须小于休息结束时间,若为跨天班次,则休息开始时间可以大于休息结束时间;

2、   若该班次为弹性班次,则休息开始时间与休息结束时间都应晚于班次的弹性结束时间(班次开始时间加上弹性时间长度得到的时间),若早退时间长度不为空,则休息开始时间与休息结束时间都应早于班次的早退开始时间(班次结束时间减去早退时间长度得到的时间),否则这两个时间都应早于班次结束时间;

3、   若该班次为非弹性班次。则休息开始时间与休息结束时间都应晚于班次的迟到结束时间,若早退开始时间不为空。则休息开始时间与休息结束时间都应早于班次的早退开始时间,否则这两个时间都应早于班次结束时间;

4、   迟到开始时间和迟到结束时间必须晚于休息结束时间,早于班次结束时间或班次的早退开始时间(依照班次是否设置早退时间);

5、   早退开始时间和早退结束时间必须早于休息开始时间,晚于班次的迟到结束时间或弹性结束时间(依照班次是否设置弹性);

6、   根据班次是否为跨天确定迟到开始时间是否可以大于迟到结束时间,判定与休息开始结束时间相同,早退同理;

7、   各条休息时间设置不可以存在交叉数据;

8、   当启用休息异常,系统会依照迟到开始时间和迟到结束时间生成休息时间迟到记录;

9、   当系统启用早退且启用休息时间异常,系统会依照早退开始时间和早退结束时间生成休息时间早退记录;

10、  迟到开始时间、迟到结束时间、早退开始时间和早退结束时间均为非必填项,若他们为空则不会生成迟到和早退记录;

11、  若启用休息异常,员工在休息时间范围内少于2次打卡记录且迟到早退时间段内没有打卡记录,同时缺少请假单、外出单和出差单,则认为该员工休息异常,若只有一次打卡记录,则会记一次入厂休息异常,若没有一次打卡记录,则生成两条异常;

12、  若员工在休息时间范围内少于2次打卡记录而在迟到时间段内存在打卡记录且缺少请假单、外出单和出差单,则认为该员工休息迟到(若休息时间段内没有打卡记录,则认为该员工有一次出厂异常);早退同理(若休息时间段内没有打卡记录,则认为该员工有一次入厂异常)。

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