【OA】考勤数据维护——人事专员日常使用操作说明（六）

相关说明：

1、考勤申请的数据与此处的数据是相互独立的，该处初始数据是审核考勤时自动生成的；

2、如果申请人没有条件自己上网对请假、加班、外出、出差进行申请，可以由人事专员将实际考勤结果在此输入，作为审核后的结果；

3、出入厂记录标签提供导入功能，没有考勤机的客户或者考勤机无法与服务器挂接的客户，可以将考勤记录存成 .csv格式文件导入到系统中。导入数据来自考勤机时，不可以修改；

4、出入厂记录提供导出功能，输入需要导出数据的查询条件，通过查询获得该范围内的出入厂记录，如记录不为空，则点击按钮，可将出入厂记录导出excel，可实现出入厂记录保存到本地的操作；

5、只有人事专员进行了当月的考勤结算后，其他系统才能够引用该月的考勤数据；

6、 “所有考勤记录最多保留两年,每年1月1日系统自动删除两年前的数据”；

7、新增：手动录入各种单据信息，在这里新增的数据作用等同于签核并审核通过的单据，申请人无需再次填写单据，这样的操作只在异常时进行，正常的管理流程是申请人填写单据、签核人签核、人事专员审核；

8、修改/删除：人事专员人可以修改、删除数据维护中的数据。