【OA】DIY单据栏位设置——模组管理员初始化操作说明（五）

DIY单据栏位设置

一、表类型说明。

点击单据页面的按钮，进入到单据内容编辑页,如下图：

栏位说明：

1、  “短信通知”：用于设置此栏位是否短信通知；

2、  “必填”：用于设置是否为必填项；

3、  “签核人填写”：用于设置此栏位是否由签核人填写，勾选后只能由签核人来填写；

4、  “申请人填写”：用于设置此栏位是否由申请人填写，勾选后只能由申请人来填写。

单据中表类型有三种：“主表”、“子表”、“基础表”，通过各种表的结合，完成一张表单内容自定义。

三种表类型说明：

1、  “主表”：单据主要显示内容，系统默认有且只能有一个主表，不能增删改主表，提交单据时主表栏位自动平铺在单据上；

2、  “子表”：单据的明细表，提交单据时，一张单据可以新增多行子表记录。主表可对子表进行数字栏位字段的统计；

3、  “基础表”：定义单据的基本项目，例如性别的男女、会员的各种级别，基础表的记录在提交单据时可以有三种不同的表现形式：单选、多选、下拉，在栏位详细页中只能规定基础表的名称，而基础表的内容需要返回到单据详细页面中栏位下的设置中进行填写。

二、主表字段类型的说明。

设定说明：

在主表的栏位设置页点击按钮，进入新增页面：

字段类型说明：

1、  “文本”：需要手动输入，输入为汉字或其他字符的栏位；

2、  “多行文本”：输入内容需要分行显示的栏位，如电话录明细，通信地址明细等；

3、  “数字”:需要手动输入，输入为阿拉伯数字的栏位，选择字段类型为数字的栏位可以参与统计公式计算，可以限定输入字段的长度。一般适用金额、账号、电话号码等栏位，可以限制数字的输入区间，并且可以设置当前栏位在打印时，是否以大写的形式打印，如果需要大写打印，需勾选“大写打印”即可，并且要求小数位数小于等于2位数；

4、  “单选”：当单据中设定了基础表以后，我们可以将基础表中的内容以单选的形式展示在单据栏位中，供单据使用者选择；

5、  “多选框”：区别于单选，当基础表中的内容需要选择多项时，可以选择多选框字段类型，在此时的单据栏位中，单据使用者可以选择该栏位中的多种选项；

6、  “下拉列表”：区别于单选的展示形式，下拉列表是将基础表中的内容以下拉选择的形式展示在单据栏位中，单据使用者下拉选择需要的基础表内容，只能选择一个；

7、  “日期”：单据中需要输入的日期选择项，如2010-12-24；

8、  “时间”：单据中需要输入的时间选择项，如10:00；

9、  “日期时间”：单据中需要精确的日期时间输入项：如：2010-12-24 10:00；

10、 “子表字段统计”：用于将子表中某一栏位进行统计，统计方式有求和、求平均值；

11、 “统计公式”：用来将其他可参与统计的数字栏位进行计算的栏位类型，例如简单的数量* 单价=总金额；可以设置当前栏位在打印时，是否以大写的形式打印，如果需要大写打印，需勾选“大写打印”即可，并且要求小数位数小于等于2位数；

12、 “部门”：人事管理中的所有部门均为该栏位的候选项，功能类似单选；

13、 “人员”：人事管理中的所有在职员工均为该栏位的候选项，功能类似单选；

14、 “人员属性”：将人员字段类型中对应的人员属性自动带出，带出项包括：工号、职务、移动电话、E-mail；

15、 “日期相减”：用于将表单中的日期字段类型进行减法计算，得出实际的天数。例如出差日期的计算；

16、 “多选项统计”：自动将多选框中的选项分值进行加和计算，并可参与栏位计算；

17、 “引用其他表字段”：用于带出同一张单据的其他表单栏位；

18、 “空栏位”：用于完善表单排版。

三、子表字段类型说明。

栏位说明：

子表中的字段类型跟主表中的功能一致。