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公文流转系统主要用于处理企业日常工作中内外部的各种公文,包括了公文的拟稿、审批、传阅、公告、归档,多层上级可以对下级撰写的公文进行逐级审批或修改,待级人员确认无误后即可在相关人员中传阅。支持电子签章以及签发过程中的催办等功能,以避免公文得不到及时地审批,如此实现系统自动追踪。审批过程可以全程记录,别的审批人员可以查看低级别人员的历史批阅记录。
系统特色应用举例
– 系统支持公开公文和私密公文,对于保密级别较高的公文,即使是系统管理员也不能看到;
– 支持文本正文、Word正文,电子签章、手写签名功能,满足各种撰写和审批需求;
– 提供发文号功能,方便机关单位对公文的管理,发布后的公文只能浏览不可修改,公文更具法律效力;
– 完善的提醒机制和跨网特性,短信、邮件的提醒方式让公文审批流转过程更顺畅;
– 灵活的审批设置,可以使用固定审批流程也可让拟稿人自定义审批流程。
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