【OA】公文管理——公文流转模组管理员操作说明（七）

公文管理

用途：在此Tag下模组管理员可以对所有公开公文（暂存状态的除外），进行管理。

相关说明：

1、  模组管理员在【公文管理】标签下，可以看到除暂存状态外，所有公开的公文。可以对这些公文进行查看、打印和删除，但是不能够修改；

2、  对于审批完毕的公文，模组管理员可以将该公文发布到指定公告栏中；

A）  操作步骤如下：点击公告图标，下拉选择对应公告栏，选择是否带出审批意见，点击确定，则将公文发布到公告栏中；

B）  说明：下拉选择的公告栏，必须是系统设置中所选定的候选公告栏，并且当前人员，必须有公告栏的新增公告权限。另外，一个公文只能发布一次公告，并且发布到公告栏中时，只能指定一个公告栏模组；

3、  对于审批完毕的公文，如果有附件则归档到资料下载中；

A） 操作步骤如下：点击归档图标，弹出管理归档页面，如下图：

在这里可以选择要归档到的资料下载模组，及其分类；

B）  说明：系统列出当前公文流转模组的模组管理员有权限的、且是备选的资料下载模组，以及当前公文流转模组的模组管理员有权限的资料下载的分类。公文中的附件可以归档，一次只能对一个文件进行归档。如果文件归档后，可以修改文件在资料下载中的目录，但是不能更换资料下载模组。如果想要更换资料下载模组，则需要在相应的资料下载模组中删除该文件，然后将该文件上传至其他资料下载模组中；

4、   审批完毕的公文，模组管理员可以进行传阅操作，并可以随时修改传阅人。