【OA办公系统】日报格式设定—

一、日报字段设定

用途：能够设定填写日报时启用哪些栏位、栏位排版，以及日报列表页的显示规则，设定后，还支持预览。

栏位说明：

1、字段名称：显示字段的原始名称；

2、启用：设定栏位是否启用；

3、必填：设定填写日报时，该栏位是否必填；

4、自定义名称：修改字段的显示名称；

注：在日报的新增和列表页都会显示自定义的名称；

5、字段类型/自定义类别：系统预留了各种类型的字段，其中有下拉（或多选）类型的，该类型的字段对应的数据，需要在“管理=〉日报格式设定=〉自定义类别”中进行设定；

6、字段文字宽度：见“日报预览”图中标记1的区域

7、输入框单元格宽度：见“日报预览”图中标记2的区域

8、输入框框度：见“日报预览”图中标记3的区域

9、长度/固定长度：设定该输入框能够输入的字符个数；

10、行号、列号用途：设定字段在日报填写页面的排版；

11、数据范围：日期类型的字段：管理员可以设置员工在填写日报时所输入的日期范围，输入0表示当天，输入负数表示填写日报当天之前的日期，输入正数表示填写日报当天之后的日期。例如：设定为“>-2”，则表示日期要晚于前天。

数字类型的字段：设定填写日报时所输入的数字的区间范围。

12、输入默认值：文本、数字和自定义下拉类型的字段，可以设定字段的默认值；

13、小数位数：数字类型字段，可以设定要保留几位小数；

14、可查询：可以设定哪些栏位可以在列表页进行查询；

15、查询类型：查询时按照哪种格式查询，数字类型查询，查询时可以输入区间范围；文本类型，查询时可以模糊匹配；日期类型，查询时可以选择日期范围；系统还支持下拉类型和多选类型；

16、查询默认值：可以设定一个默认查询条件，则次进入日报列表页，显示的是符合该默认查询条件的数据，浏览日报的人员还可以手动修改查询条件；

17、浏览页：即日报的列表页，系统可以设定日报栏位在列表页是否显示、排序、宽度、是否折行显示；如果不勾选折行，则数据较多时页面增加水平滚动条以单行显示；

18、可编辑：可以设定提交者或主管是否有该栏位的编辑权限。

二、自定义类别

用途：如果日报中需要下拉或多选类型的字段，那这种字段对应的数据，就需要在“自定义类别”中进行设定；

设定步骤：

1、点击按钮，新增“自定义类别”；

2、点击自定义类别旁边的按钮，进入自定义类型的内容设定页面；

3、点击，新增该自定义类别的自定义内容；

4、点击，完成设定。

注：在“【管理】=〉日报格式设定=〉日报字段设定”页面，启用用户自定义字段，可以选择对应的“自定义类别”。

三、汇总格式设定

用途：设定日报的汇总格式，设定后，在日报的列表页，可以对日报进行汇总查看。

设定步骤：

1、点击按钮，进入汇总格式的新增页；

2、添加参考栏位，在备选字段中选择汇总需要的条件字段，选中该字段，再点击，完成设定；

注：系统支持添加多个参考栏位；

3、添加汇总项，在备选字段中选择需要汇总显示的字段，选中该字段，再点击，完成设定；

注：系统支持添加多个汇总项；

4、点击，则完成汇总格式的设定。

【OA办公系统】日报格式设定——系统初始化（三）