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【OA办公系统】图书查询查询格式设定——管理员操作说明(四)

2012-06-06 10:14:37作者:曹彧打印阅读次数:3780返回
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3.4 查询格式设定

 

                                                                   图 3-9 查询格式设定

新增查询格式:在【查询格式设定】Tag下点击添加查询格式标签,然后该标签可以编辑修改查询格式名,设置操作完毕后,确定即可生成新的查询格式。以此类推,可以增加多个查询格式。

查询格式设定:

格式名称缩写:给当前的查询格式指定一个名称缩写,格式名称缩写不能为空;用于手机,e-mail查询。

查询条件栏位:设置某个查询格式的查询条件栏目,如果勾选部分条件,则在下面的下拉列表中选择需要查询的栏位,添加到“已选条件”中,还可以从“已选条件”中选择哪些栏位是必填的条件。

另外还可以设置查询的方式,系统提供两种查询方式,一种为“完全匹配查询条件”,一种为“将空格作为查询通配符”。“将空格作为查询通配符”选项系统默认为不启用。如果已经启用了“完全匹配查询条件”,该选项变为灰态,不可勾选。

说明:“完全匹配查询条件”为精确查询。“将空格作为查询通配符”为模糊查询。

其他查询条件:系统允许修改查询结果的当前状态,只有勾选“启用状态变更”,用户才可以在“系统自增”或者“用户设定”两种方式中进行选择。

说明:选择“系统自增”,通过对外网站查询榜进行查询,查询结果中的记录都会按照状态设定中的顺序自动变更为下一个状态。选择“用户设定”,则用户可以修改查询结果的当前状态。

如果【定义栏位】tag下,已启用“账号”栏位,【查询格式设定】tag中“其他查询条件”栏位将会显示“按账号查询”项,“按账号查询”的作用就是用户可以按账号进行查询。

查询显示模式:用户可以选择简单查询模式和复杂查询模式两种显示样式,并且可以设置查询框和查询结果是否在同一页显示。用户如果勾选“查询与结果分页显示”,则查询框和查询结果在两个页面显示。反之则在同一页显示。

说明:“简单模式”:查询格式中查询条件按照“查询条件栏位”中所设置的查询条件进行显示;

“复杂模式”:查询格式中查询条件以“查询控件”的方式进行显示,查询控件中所显示的栏位遵循“查询条件栏位”的设定,并且“复杂模式”中不需要设置查询条件的必填项。

查询条件说明文字:用户可以设置查询条件的说明性文字,在查询格式的上方显示。

查询结果栏位:用户可以设置查询结果的显示栏位,可以是全部显示,也可以选择部分栏位,如果勾选部分条件,则在下面的下拉列表中选择需要显示的栏位,添加到“已选条件”中即可。

短信查询返回条数,这里提供1-5数字以及全部,该数字表示短信查询时,返回符合查询条件的记录条数。

每页显示条数:用户可以设置查询结果每页的显示条数,以及是否显示翻页控件。如果设置了每页显示条数后,没有勾选“显示翻页控件”复选框,则超出设置的每页显示条数后的查询记录将不会显示,例如:设置每页显示5条,而没有勾选“显示翻页控件”,那么第5条之后的查询结果将不会显示在查询结果列表中。

排序方式:用户可以设置查询结果的排序方式,系统提供“按提交时间倒排序”和“按提交时间正排序”两种方式。

状态改变时的通知设定:这里可以设置改变到某一状态时,可以短信或者邮件通知到某些员工或者会员。用户可以选择每种状态改变时所要通知的人员名单和通知的方式,包括Email和SMS两种方式。

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