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【OA办公系统】已准会议——会议管理(二)

2012-06-14 10:02:58作者:曹彧打印阅读次数:4220返回
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3.1.2.2已准会议

 

已经批准的会议在这里显示,会议室管理员可以看到管辖范围内的会议室记录,包括会议名称、申请人、开始结束时间、所选会议室等。点击某个会议名称可以查看详情,包括会议主题、出席人员、会议纪要人员、查看会议纪要的人员范围、提醒功能、附件、会议描述等信息。

管理员可以根据需要在这里通过会议名称、开始时间、结束时间以及会议的状态进行信息的查询。

点击“预约情况”,可以查看未来七天各会议室的预约情况,包括已完成状态的会议。效果如下图所示:

 

点击“撤销”图标,可以对批准通过的会议室做撤销操作,使该条会议申请变为待批状态,在待批会议Tag中再次显示出来。需要审批的会议室才有撤销功能。点击“修改”和“删除”图标,可以对无需审批的会议进行修改和删除操作。

同时系统支持批量撤销已准会议,以及批量删除已准会议。勾选需要撤销/删除的已准会议所对应的复选框,点击左上角的“撤销”或“删除”按钮即可。

说明:已经批准正在进行的会议不会显示在【已准会议】中。

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