【OA】我拟稿的公文（拟稿人）——公文日常操作说明（一）

用途：在【我拟稿的公文】中，员工可以进行公文的撰写，对自己拟稿的公文进行公文审批进度的查看，对于所有状态的公文可以进行打印操作，对于审批完毕状态的公文可以进行传阅操作。

一、拟稿公文：有拟稿权限的人员可以在此进行新公文的撰写。

相关设置：

1、点击图标，进入公文撰写页面：

2、填写相关信息，点击按钮完成公文的提交，公文进入审批流程；

3、点击按钮，可对撰写公文进行暂存，暂存状态的公文可继续修改撰写，不会进入审批流程。

栏位说明：

1、 “发文号”：是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成，如“国发[2004]3”，表示国务院2004年发布的第3号公文；

2、 “公文标题”：在输入框中编辑拟稿公文的文件名；

3、 “私密性”：包含公开和私密两种情况，模组管理员可以管理公开的公文，不能管理私密的公文，也不能查看私密的公文。公开的公文可以发布到公告栏中，或者归档到资料下载中。公开和私密的公文，都可以传阅给其他人；

4、 “公文类别”：选择撰写公文的所属类别，下拉选项为模组管理员提前设定的，并且不同分类的公文，可以带出不同的签核流程；

5、 “日期”：系统会默认带出当天的日期；

6、 “拟稿部门/拟稿人”：公文流转系统会默认带出拟稿人和拟稿人所在部门，其中拟稿部门可以修改，拟稿人不可修改；

7、 “急缓”：这里提供普通、紧急、特急三个单选按钮，拟稿人可以根据公文的急缓情况选择不同的选项；

8、 “Word正文”：如果勾选“启用”复选框，则在下方正文部分出现Word编辑器（需安装相应的控件支持，将控件下载、安装、运行，安装成功后，刷新页面）；

9、 “正文”：这里可能会有两种形式，文本正文和Word正文；

¨ 如果选择Word正文，则可以在word编辑器中编辑内容。Word正文编辑器支持打开本地文件、保存文件到本地、打印文档、文字排版等操作；

¨ 文本正文，只限文字、字符输入，2000字符以内。在审批过程中，如果审批人修改了文本正文，则在系统上可以进行对比查看。

10、 “附件”：系统支持上传多个附件，最多4个附件，支持各种文件格式，文件要小于10M；

11、 “审批人”：如果公文流转为未启用固定审批流程，且公文不属于任何有特定签核流的公文类别，此时公文的撰写者可以进行自定义签核步骤和签核人，否则，系统自动带出审批流程，且不允许修改；

审批流程说明：

1）某一步审批人如果选多人，则这些人中任何人审批完毕，则该步骤审批完毕；

2）具有相同审批顺序的审批步骤可以同时审批，不分先后顺序，但相同审批顺序的审批步骤必须都审批完毕后，才能进入下一顺序的审批步骤；

3）最多可设置10个审批步骤。

12、当拟稿人选择“word正文”后，显示“电子签章”、“手写签章”的按钮，拟稿人可以在撰写公文时使用签章；

当拟稿人选择“电子签章”后，弹出电子签章页，选择印章时，会列出登录者自己的所有私章和有权限的公章；若签章没有设密码则直接点击【加载】，若有则需输入密码，画板区域显示印章后，再点击【盖章】则将印章加入到Word文档；

当拟稿人选择“手写签章”后，在画板区域写入内容后，点击【盖章】，则将手写的签章加入到Word文档。

二、拟稿人传阅。