【OA】我审批的公文（审批人）——公文日常操作说明（二）

我审批的公文（审批人）

一、公文审批。

操作步骤：

1、点击审批图标，进入一个公文具体的审批页面；

2、审批人如果想要公文继续流转下去，则需要：

1）根据需要对文本正文、word正文或附件进行修改（可改，也可不改）；

2）在审批意见区域编辑意见（必须录入意见）；

3）点击下面的按钮或按钮。

3、审批人如果对公文有异议，可以对公文重议，重议后，拟稿人可以对公文进行重新修改提交。具体重议过程如下：

1）在审批意见区域编辑意见（必须录入意见）；

2）点击下面的按钮。

4、审批人如果是级审批人，还有拒绝流转的权限，拒绝时，直接点击拒绝流转按钮即可。该功能只有级审批人的页面上会出现。（当审批人发现公文错误或有问题时，可拒绝流转，该公文无法进入审批流程，无法再向下流转，拟稿人此时可修改重新提交或删除公文。）

审批时修改公文的相关说明：

1、审批时修改文本正文：审批人可以在文本输入框中直接修改，提交后，系统会记录修改前的版本，也会记录修改后的版本。如果审批人修改了文本正文，则之后的相关人员，能够在公文的详细页面，看到审批人旁边的对比按钮是高亮的，点击，可以对修改前后的文本正文进行版本对比；

2、审批时修改word正文：审批人可以在word编辑器中，直接修改，修改时，系统会自动启用修订模式，提交后，系统也会记录修改前和修改后的版本。如果审批人修改了word正文，则之后的相关人员，在公文的详细页面，点击每一位审批人旁边的word正文查看链接，能够看到审批人提交的公文版本，并且能够查看修订痕迹；

3、审批时修改附件：审批人可以在审批时，重新上传新的附件，既可以追加附件，也可修改已有的附件，系统会自动记录各个版本的附件。如果审批人重新上传了附件，则之后的相关人员，在公文的详细页面，看到“修改过的附件”旁边有可点击的附件，否则为空。

审批时，启用word正文，则审批人可以进行电子签章和手写签名：

1、点击word编辑器上的按钮，系统下拉出现多个公章，选中一个公章，点击按钮，如果公章还需要密码，则输入公章的密码，否则，直接点击按钮即可；

2、点击word编辑器上的按钮，则出现一个手写小界面，则审核人员可以用鼠标录入自己的签名，也可以连接手写板，输入签名，，点击按钮即可。

审批时，能够查看其他审批人的审批意见，以及对公文所做的修改：

1、公文审批页面，如果当前审批人不是个审批公文的人员，还能看到之前审批人的审批意见及审批时间；

2、审批人可以点击页面上的按钮，查看公文的详细审批信息，也能看到各位审批人审批时所做的修改；

¨ 文本正文：支持版本对比。之前的审批人如果修改了文本正文，则页面上该人员旁边的“对比”按钮为高亮状态，点击，可以查看该审批人具体做了哪些修改；

¨ Word正文：支持查看修订痕迹。之前的审批人如果修改了word正文，则修改时系统自动启用了word修订追踪功能；

¨ “附件”：能够查看审批人是否重新上传了附件，如果重新上传了附件，则可以点击“修改过的附件”进行下载查看，如果没有重新上传附件则“修改过的附件”为空。

二、审批人传阅。