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【进销存管理系统】进销存管理系统——采购业务入门(二)

2012-07-09 08:53:07打印阅读次数:4050返回
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操作步骤

步: 建立采购订单信息

针对8月1日签订的订货合同,我们应首先在系统中建立采购订单,创建步骤如下

步骤1

点击页面“采购管理”==》“采购开单”==》“进货订单”,进入新增页面。

步骤2

填写订单信息,包含表头和明细两部分内容。

¨       填写订单表头信息:本例中,供货单位选择“天津玩具公司”,订货日期为“2009-09-01”,预计到货日期为“2009-09-10”,仓库为“公司总库”供货人,供货人电话是在选择供货单位时系统自动带出信息。经手人为默认当前填写单据人员。

¨       填写订单单据明细信息:本例中,通过新增按钮选择新增一条明细行,在产品编号栏位选择编号为“XMWJ”产品名称为“星猫玩具”,数量中输入“100”个,单价输入 “50.1”元。

¨       填写订单表头“实结金额”信息:本例中,整单金额显示数值为“5010”,双方协商实际金额为“5000”元,系统自动计算出抹零金额为“10”元。

步骤3

点击“提交”按钮,创建完成编号为“JD20090901001”的采购订单。

步骤4

有审核职能的人员,点击“待我审核单据”==》“进货订单”链接,对单据编号为“JD20090901001”的采购订单通过点击“审核”按钮,进行审核。

     

 

图2 采购订单新增

 

图3 采购订单审核

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