【进销存管理系统】进销存管理系统——报警设置

报警设置

设置报警规则、通知相关人员，当有符合条件的报警预警数据时，相关人员进入系统，会发现页面左下角“报警预警”图标是高亮的，点击，就能看到相关的报警预警数据。

1.         产品库存上限

提醒主管、库管等相关人员，哪些商品库存量太多，避免库存积压。（1）管理员在产品表中设置产品的库存量（2）在报警设定中增加该报警机制，则产品实际库存量超过该限制时，系统会自动报警。

2.         产品安全库存

提醒采购员，哪些商品库存不足、需要采购。（1）管理员根据产品的销售周期、采购周期，在产品表录入产品的安全库存量（2）报警设定中增加该报警机制，当产品实际库存量少于产品的安全库存量时，系统会自动报警。

3.         订单发货报警

提醒库管或销售业务员，哪些销售订单或委托代销订单需要发货了。在报警设定中设置提前报警的天数，比如输入1，则系统会自动列出预计发货日期为明天的销售订单。（必须为审核通过、没有作废且没有执行完的销售订单）

4.         产品保质期

提醒系统中哪些商品快到保质期（或者过了保质期）了。（1）管理员在产品表中设置每种商品的保质期、保质期单位（2）在录入产品批次时，填写产品的生产日期，则系统会自动计算商品的到期日期；（3）在报警预警设定中，设置提前报警的天数，则系统会提醒哪些商品快到保质期（或者过了保质期）了。

5.         订单滞销产品

提醒系统中哪些商品滞销了。（1）管理员在产品表中设置每种商品的滞销周期；（2）在报警预警设定中设置滞销提前报警天数，则系统会提示哪些商品滞销了。

注：

1.在经销商或门店设置的范围内，从来没有在销售、委托、零售类单据出现过的产品，按开账时间或最早入库的时间计算是否需要报警。

2.在经销商或门店设置的范围内，在销售、委托、零售类单据出现过的产品，按一张单据日期计算是否需要报警。

3.如果经销商和门店都设置了范围，仍然按照上述规则进行报警。

6.         出库单滞销产品

提醒系统中哪些商品滞销了。（1）管理员在产品表中设置每种商品的滞销周期；（2）在报警预警设定中设置滞销提前报警天数，则系统会提示哪些商品滞销了。

注：

1.在经销商或门店设置的范围内，从来没有在销售、委托、零售类单据出现过的产品，按开账时间或最早入库的时间计算是否需要报警。

2.在经销商或门店设置的范围内，在销售、委托、零售类单据出现过的产品，按一张单据日期计算是否需要报警。

3.如果经销商和门店都设置了范围，仍然按照上述规则进行报警。

7.         产品仓库安全库存

提醒库管和门店店长，哪些仓库中产品库存不足，需要补充货物。（1）管理员根据产品的销售周期、补充货物周期，在产品与仓库关系表中设置安全库存量（2）在报警设定中增加该报警机制，则产品在相应仓库中实际库存量小于设定的安全库存量时，系统会自动报警。

8.         应收款报警

提醒商家哪些应收款单已经超过了账期，需要督促收款或核销。（1）管理员在经销商表中设置经销商的账期（“不予控制”、“现结”、“当月结”或“账期管理”）；（2）在报警预警设定中设置应收款单提前报警天数，系统会按照单据日期、账期以及报警提前天数自动计算，提示哪些经销商应该收款（或核销）了。

注：如果期初的应收款单没有全部核销，则永远报警，过期日期显示“期初”。

9.         应付款报警

提醒商家哪些应付款单已经超过了账期，需要督促付款或核销。（1）管理员在供货商表中设置供货商的账期（“不予控制”、“现结”、“当月结”或“账期管理”）；（2）在报警预警设定中设置应付款单提前报警天数，系统会按照单据日期、账期以及报警提前天数自动计算，提示哪些供货商应该付款（或核销）了。

注：如果期初的应付款单没有全部核销，则永远报警，过期日期显示“期初”。