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商品成本直接影响企业利润额,成本出现偏差后,会造成企业利润额统计错误,所以企业应保证成本的正确。在使用者非正常状态下操作时,会造成产品成本小于等于0(例:新品采购时只对入库单进行过账操作而没有进行记账操作,然后将商品销售给终端客户,出库单填写完毕),此时填写单据对其进行记账操作时,系统会给予如下提示:

图1 成本错误提示
为了避免这种情况的出现,我们可以事先在成本设置中为产品设置成本。设置产品的成本可以等于产品的默认进货单价或上次入库成本或上次出库成本,也可同时启用这三种情况并给三者排顺序。当当前仓库产品成本小于等于零时,会根据排列顺序的优先级给产品成本赋值,如果系统中原有的产品成本无法满足时,需要手工输入当前仓库产品成本。

图2 成本输入
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