【进销存管理系统】基础数据新增——供货商

1. 供货商

(1).    供货商组：建立供货商组，以后可以将供货商分属在不同的供货商组中进行管理。供货商组可以分多层，同层可以有多个供货商组。

图1 供货商组

注意：一个供货商组下不能既有子供货商组又有供货商信息。

(2).    供货商：建立供货商信息，有星号标识的栏位必须填写。

图2 供货商

1)      供货商编号可以是数字也可以是文字，字母。

2)      供货商账号是开放给有网站会员的客户使用的。这样会员就可以登录进销存系统查看相关报表，了解业务情况。

3)      供货商级别，联系电话，地址，邮编，供货渠道等供货商基本信息。

4)      供货商启用的预设：这里的是该供货商日后的默认进货。

5)      联系人管理：建立供货商的联系人信息，一个供货商可以有多个联系人，可指定某一个联系人为默认联系人，这样，以后填写采购类单据时会带出该默认联系人。

6)      账期管理：建立供货商账期管理信息（“账期”是指从供货商供货后，直至付款的这段时间周期，供货商允许商家在规定的时间内回款，这个规定的时间内的周期就称为账期，供货商一般可以根据合作的情况进行调整），可设置结款方式、起算日、结算日、账期等信息，设置后填写单据时系统会自动计算账期到期日，通过“应付款报警”提醒商家哪些单据已经超过了账期，以便及时处理。

说明：

结款方式：分为“不予控制”、“现结”、“当月结”、“账期管理”。

1、  不予控制：商家填写或自动生成应付款单时不对账期进行限制。

2、  现结：商家填写或自动生成当天的应付款单必须当天回款并核销；

3、  当月结：商家填写或自动生成当月的应付款单必须当月回款并核销；

4、  账期管理：商家填写或自动生成的应付款单必须在起算日到结算日之间回款并核销；当商家选择“账期管理”后，需要设置账期的起算日和结算期。

起算日：

1、  单据日期：将应付款单的单据日期作为起算日。

2、  单据所在月月末：将应付款单的单据日期所在月份的作为起算日。

3、  单据所在月X日：将应付款单的单据日期所在月份的X日作为起算日。

结算日：

1、  随账期日：系统自动将应付款单的单据日期+账期X月X天，作为该应付款单的结算日。

2、  每月：将每个月的作为结算日。

3、  每月X日：将每个月的X日作为结算日。

4、  账期X月X天：设置账期的时长。