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当产品需要在仓库之间调换时,需要填写调拨类单据,实现调出仓库产品数量减少调入仓库产品数量增加。当调拨过程中产品有变时,需要启用变价调拨类单据。
1. 简单版调拨业务
(1). 库管人员填写该单据,表头填写调出仓库、调入仓库,明细中填写调拨的产品明细,单据过账后,系统中两个仓库的库存量发生变化。单据记账后,系统中两个仓库的库存成本发生变化。
(2). 调库单查询
在“库存管理=》库存单据查询=》同价/变价调库单”列表页,对调库单进行查询。同时,相关人员可以对单据进行过账操作。对于过账后的单据,财务人员可以通过点击“记账”按钮,进行成本核算操作。
注:正向的同价/变价调库单具有复制功能。复制权限遵循单据新增权限设置。
2. 复杂版调拨业务
(1). 在填写单据表头时手动点选“选择”小图标选择调出仓库和调入仓库。对于具体产品明细的添加可以选择新增按钮或扫码按钮或导入按钮实现。
1) 点选新增按钮后,手工输入产品编号或者点选“选择”小图标选择新增产品,如果还有特别说明的信息填写在备注栏位下。
2) 点选扫码按钮后,弹出扫码界面,输入+后按回车键开始输入数量,以回车键结束。然后手工或通过扫码枪输入条码信息,输入++后按回车键退出扫码界面。单据填写完成后选择暂存按钮进行保存店长或库管人员可以再次修改,选择提交按钮提交单据,等待主管的审核。
3) 点选导入一个本地的EXCEL文档。单据填写完成后选择暂存按钮进行保存店长或库管可以再次修改,选择提交按钮提交单据,等待主管的审核。
(2). 调拨单审核
主管在“库管管理=》待我审核单据=》同价(变价)调拨单”列表页,查看需要自己审批的单据,“同意”时点击审批“同意”按钮,“修改”时点击“修改”,“重议”时点击“重议”按钮,被重议的单据,采购员可以修改单据后重新请主管审核,主管也可以对单据直接作废。
(3). 其他出库单
在填写单据表头时手动选择发货日期。对于出库类型选择通过点选“选择”小图标选择相应的调拨单,对于具体产品明细只能够进行产品明细的删除和修改产品数量,如果还有特别说明的信息填写在备注栏位。
(4). 其他入库单
在填写单据表头时手工选择到货日期。对于入库类型选择通过点选“选择”小图标选择相应的调拨单,对于具体产品明细只能够进行产品明细的删除和修改产品数量,如果还有特别说明的信息填写在备注栏位。
(5). 调拨单查询
在“库存管理=》库存单据查询=》同价/变价调拨单”列表页,对调拨单进行查询。同时,相关人员可以对单据进行审核、反审核的操作,也可以通过点击“生成其他出库单”按钮,生成其他出库单,也可以通过点击“强制执行”按钮,使调拨单不再生成其他出库单。
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