【进销存管理系统】盘点

1.         生成盘点单

当核对仓库现有商品的实际数量时，需要进行盘点业务，以便准确地掌握库存数量。

(1).    点击库存管理==〉库存开单==》盘点单，新增生成盘点单网页对话框。下图为盘点的新增查询页。

栏位说明：

1)    盘点日期：本次盘点的时间。

2)    仓库：本次盘点仓库范围。

3)    选择产品范围：全部或部分。产品范围选择部分产品后，指定类别、指定产品、时间范围、是否考虑保质期可填写。

4)    指定类别：选择此次盘点的产品类别。

5)    指定产品：选择此次盘点的产品名称。

6)    时间范围：输入了时间范围，只盘点产品在这个时间段内数量变化了的产品当下库存量。时间范围的2个选择框都不为空时查找范围是可选状态。

7)    查找范围：选择精确到产品后，新增的盘点单显示已选仓库时间范围内有库存变化的产品所有批次所有附加属性的信息；选择精确到批次后，筛选在已选仓库时间范围内批次有库存变化的产品，新增的盘点单显示该产品的变化批次的所有附加属性的信息；选择精确到附加属性后，筛选在已选仓库时间范围内附加属性有库存变化的产品，新增的盘点单显示该产品的附加属性的信息。

是否考虑保质期：产品批次表中到期日期不为空，则将到期日期与盘点日期对比；产品批次表到期日期为空，生产日期不为空且产品表中有保质期，则将生产日期和保质期计算出的到期日期与盘点日期对比。

2.         导出盘点单

在库存管理==》库存单据查询==》盘点单列表页面点击盘点单会有需处理的盘点单。点选“导出”按钮导出盘点单。下图为盘点单导出方式设置。

栏位说明：

(1).    每个序列号一行：有序列号的产品每一个序列号产品在导出文件中占一行位置。这个选项适用于相同产品序列号较多的情况。

(2).    相同产品的所有序列号在一个单元格中显示，以分号分隔：有序列号的产品，产品名称相同的产品所有序列号只在同一个单元格中显示。这个选项适用于相同产品序列号较少的情况。

(3).    导出文件内容：对于导出的文件提供不含盘点结果和含盘点结果两种情况。不含盘点结果的情况是在生成盘点单之后，实际盘点实物之前使用。含盘点结果的情况是在盘点工作全部完成之后需要保留此次盘点单时使用。

(4).    是否导出0记录：对于导出的盘点单是否将0记录数据同时导入。

(5).    导出文件类型：提供“Excel2007”和“Excel2007之前版本”两种文件类型。

导出后的文件会比盘点新增时多两列：期间发生量（或名称为期间入库，这个是针对有序列号的产品而言，记录盘点期间入库的序列号）、当前库存量（或名称为期间出库，这个是针对有序列号的产品而言，记录盘点期间出库的序列号）。期间发生量是盘点日期之后发生的出入库数量的合计；当前库存量是生成导出文件时实际库存量。

 

3.         修改盘点单

在库存管理==》库存单据查询==》盘点单列表页面点击修改按钮进入盘点单修改页面，对于没有序列号的产品在盘点数量栏位输入实际盘点数量，对于有序列号的产品，如果盘盈则在盘盈数量栏位录入库存中没有的新序列号，如果盘亏则在盘亏数量栏位通过选择方式将没有盘点的产品序列号选择出来。也可以通过导入盘点数据或通过盘点机导入的方式生成盘点数据。

4.         导入盘点数据

当进行完实际盘点后，需要将盘点数据导入到系统中。盘点数据的导入可以通过“导入”按钮或通过“盘点机导入”按钮或手工输入盘点数据。

(1).    通过导入按钮生成盘点数据

注：

（1）      导入文件需要按照导出文件格式修改（表头部分去掉，且明细部分标题在行）。

（2）      导入文件需要是Excel格式的。

（3）      盘点情况栏位为“空”代表：若选择“数量为0”，则导入时会对盘点情况为空的数据自动补0；若选择“未盘点”，则导入时会对盘点情况为空的数据不做任何处理；若选择“数量无变化”，则导入时认为盘点情况为空的数据与账面情况相同。此项设定只适用于“相同产品的所有序列号一行”情况。

（4）      没有序列号的产品导入时需要在盘点情况栏中填写生成盘点单日期时的数量。

（5）      有序列号的产品，产品每个序列号一行的形式导入时：

1)        盘点情况与账面情况一致：产品盘点情况栏位不填

2)        盘盈情况：在产品序列号行下面增加一行盘盈行，将盘盈序列号统一输入到盘盈行盘点情况列锁定的栏位中，多个序列号用分号分割。

3)        盘亏情况：盘亏产品的盘点情况栏位输入任意字符。

（6）  有序列号的产品，相同产品序列号一行导入时：

       在盘点情况栏位输入实际仓库存在的所有产品序列号，用分号分割。

1)        盘点情况与账目情况一致：输入的产品序列号和账面情况相同。

2)        盘盈情况：输入的产品序列号多于账面情况显示的产品序列号。

3)        盘亏情况：输入的产品序列号少于账面情况显示的产品序列号。

(2).    通过盘点机按钮生成盘点数据

盘点机导入的文件类型为txt文件，列分隔符为“，”，行分隔符为“\n”称为“换行符”，可以追加列，占位符可以重复，其他列不可重复。导入时，若盘点数量为空，则系统默认为“1”，若序列号与条形码相同，则优先匹配序列号；导入的文件中未涉及的产品，系统不做任何处理；多次导入在之前的基础上追加。

这种情况必须要求盘点机配合使用。

(3).    手工输入盘点数据

在库存管理==》盘点单查询页面下点击盘点单，点选“修改”按钮进入修改页面，在盘点数量栏位输入盘点数量。对于有序列号的产品，在盘盈数量或盘亏数量栏位输入相应数量。

这种情况应用在盘点数据比较少，需要修改数据较少的情况。

 

5.         审核盘点单

主管在“库存管理=》待我审核单据=》盘点单”列表页，查看需要自己审批的单据，“同意”时点击“同意”按钮，“重议”时点击“重议”按钮，被重议的单据，库管人员可以修改单据后重新请主管审核。

6.         报溢和报损

盘点单审核之后，会在库存管理=》报溢单列表页和库存管理=》报损单列表页中生成报溢单和报损单。点击“过账”按钮对单据进行过账处理，点击“记账”按钮对单据进行记账处理。

7.         盘点单查询

在“库存管理=》库存单据查询=》盘点单”列表页，对盘点单进行查询。同时，相关人员可以通过点击“导出盘点单”按钮，导出盘点单。