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1. 销售应收款单
(1). 应收款单开单
系统可以自动生成应收款单,或者财务人员手工填写该单据,点选“往来账款”,填写“应收款单”。
(2). 应收款单审核
主管在“往来账款=》待我审核单据=》应收款单”列表页,查看需要自己审批的单据,“同意”时点击“同意”按钮,“修改”时点击“修改”,“重议”时点击“重议”按钮,被重议的单据,财务人员可以修改单据后重新请主管审核,主管也可以对单据直接删除。删除单据后,在销售出库单(或销售退货出库单)列表页中可以重新生成相对应的应收款单。
(3). 应收款单查询
在“往来账款=》往来账款单据查询=》应收款单”列表页,对应收款单进行查询。同时,财务人员可以对单据进行审核、反审核的操作。
2. 销售收款单
(1). 收款单开单
在填写单据表头时手动选择录单日期,点选选择经销商和款项类型,手工输入收款金额。单据填写完成后选择暂存按钮进行保存财务人员可以再次修改,选择提交按钮提交单据,等待主管的审核。
(2). 收款单审核
财务主管在“往来账款=》待我审核单据=》收款单单据查询”列表页,查看需要自己审批的单据,“同意”时点击“审核”按钮,“修改”时点击“修改”,“重议”时点击“重议”按钮,被重议的单据,财务人员可以修改单据后重新请主管审核,主管也可以对单据直接作废。
(3). 收款单查询
在“往来账款=》往来账款单据查询=》收款单”列表页,对收款单进行查询。同时,财务人员可以对单据进行审核、反审核的操作。
3. 零售收款单
(1). 零售收款单开单
在填写零售出库单(或零售退货单)入库单时,可以同时填写零售收款单,选择相应的款项类型,根据实际的收款方式填写相应方式下的收款金额。如果零售收款金额与零售出库单(或零售退货单)中实结金额一致,单据提交后会有更新收款状态的提示 ,更新收款状态后,在往来账款==》往来账款开单==》零售收款单中将不再出现此张单据。
(2). 零售收款单审核
财务主管在“往来账款=》待我审核单据=》零售收款单单据查询”列表页,查看需要自己审批的单据,“同意”时点击“审核”按钮,“修改”时点击“修改”,“重议”时点击“重议”按钮,被重议的单据,财务人员可以修改单据后重新请主管审核,主管也可以对单据直接作废。
(3). 零售收款单查询
在“往来账款=》往来账款单据查询=》零售收款单”列表页,对零售收款单进行查询。同时,财务人员可以对单据进行审核、反审核和修改的操作。
注:在销售业务流程中在填写相关单据中,如果在单据表头有“经销商”字段时,“经销商”弹出页面支持新增经销商信息。
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