【进销存管理系统】批发业务

1.      销售订单

销售订单是经销商和商家的销售协议，依照合同中规定，安排后续的发货情况。

销售订单新增、审核及查询步骤：

2.      销售出库单

(1)      系统支持根据销售订单填写销售出库单，也支持不对应销售订单的直接销售出库业务；系统支持一张销售订单，分多次发货。

1)        根据销售订单的销售出库业务

a           库管人员可以在销售订单的列表页，点击订单上的“生成销售出库单”，则系统进入销售出库单的填写页面，并自动带出销售订单信息。

b           库管人员在销售出库单的新增页面，点选“出库方式”上的按钮，进入选择销售订单的弹出页，选中销售订单，则自动带出销售订单信息。

小技巧：销售出库，选择销售订单的弹出页面，可以点中销售订单后，点击页面下方的 小图标，可以查看订单详细信息。

2)        不对应销售订单，直接的销售出库业务

库管直接填写销售出库单。         

(2)      销售出库查询

在“销售管理=》批发单据查询=》销售出库单”列表页，对销售出库单进行查询。同时，相关人员可以对单据进行过账操作。对于过账后的单据，财务人员可以通过点击“生成应收款单”按钮，生成应收款单，点击“金额核算”按钮，改变产品销售单价或者点击“强制结算”按钮，不再生成应收款单，点击“记账”按钮，重新计算产品成本。

说明：

1、大后台进入销售出库单->单据属性，“金额受限于经销商信誉额度”增加“信誉额度受限时间点”，包含“提交”和“过账”，默认勾选为“过账”，根据实际情况可修改，点击保存即可。

2、大后台选择“提交”，表示销售出库单在新增或修改保存时，判断是否超出信誉额度，如果超出不允许保存。

3、大后台选择“过账”，表示销售出库单在过账时判断是否超出信誉额度，如果超出不允许过账。

4、当大后台仅选择“提交”，在新增或修改页面，直接过账，则还需要按照提交时间点判断信誉额度；在销售出库单列表页直接过账，则不需要判断信誉额度。

5、当销售出库单权限勾选了“超信誉额度执行”，则提交或过账均不判断是否超出信誉额度。

3.      销售退货订单

经销商对于销售的商品有疑义时，需要和商家进行协商，协商后可以先填写销售退货订单。

(1)      业务员接到销售退货业务但是不需要立即退货而是需要过一段时间后才退货时，填写销售退货订单。系统支持一张退货订单，分多次退货。

1)        根据销售出库单的销售退货订单业务

业务员负责提交销售订单，主管审批通过后或填写完销售出库单过账后：库管人员在销售退货订单的新增页面，点选“出库方式”上的按钮，进入选择销售出库单的弹出页，选中销售出库单，则自动带出销售出库单的信息。

小技巧：销售退货订单，选择销售订单的弹出页面，可以点中销售出库单后，点击页面下方的 小图标，可以查看销售出库单详细信息。

2)        不对应销售出库单，直接的销售退货订单业务

库管直接填写销售退货订单。

(2)      销售退货订单审核

主管在“销售管理=》待我审核单据=》销售退货订单”列表页，查看需要自己审批的单据，“同意”时点击“同意”按钮，“修改”时点击“修改”，“重议”时点击“重议”按钮，被重议的单据，业务员可以修改单据后重新请主管审核，主管也可以对单据直接作废。

(3)      销售退货订单查询

在“销售管理=》批发单据查询=》销售退货订单”列表页，对销售退货订单进行查询。同时，相关人员可以对单据进行审核、反审核的操作，也可以通过点击生成“销售退货入库单”按钮，生成销售退货入库单，也可以通过点击“强制执行”按钮，使销售退货订单不再生成销售退货入库单。

4.      销售退货入库单

(1)      系统支持根据销售退货订单（或销售订单或销售出库单）填写销售退货入库单，也支持不对应销售退货订单（或销售订单或销售出库单）的直接销售退货入库业务；系统支持一张销售退货订单（或销售订单或销售出库单），分多次发货。

1)        根据销售退货订单（或销售订单或销售出库单）的销售退货入库业务。

a           库管人员可以在销售退货订单的列表页，点击订单上的“生成销售退货入库单”按钮，则系统进入销售退货入库单的填写页面，并自动带出销售退货订单信息。

b           库管人员在销售退货入单的新增页面，点选“入库方式”上的按钮，进入选择销售退货订单（或销售订单或销售出库单）的弹出页，选中销售退货订单（或销售订单或销售出库单），则自动带出销售退货订单（或销售订单或销售出库单）信息。

小技巧：销售退货入库单，选择销售退货订单（或销售订单或销售出库单）的弹出页面，可以点中销售退货订单（或销售订单或销售出库单）后，点击页面下方的 小图标，可以查看订单（或销售订单或销售出库单）详细信息。

2)        不对应销售退货订单（或销售订单或销售出库单），直接的销售退货入库业务

库管直接填写销售退货入库单。

建陶行业进销存：

在批次业务过程中产生的其他费用，可以通过填写销售其他费用单（经销商）完成对经销商其他费用（例如：加工费，搬运费等）的管理。

(2)      销售退货入库单查询

在“销售管理=》批发单据查询=》销售退货入库单”列表页，对销售退货入库单进行查询。同时，相关人员可以对单据进行过账操作。对于过账后的单据，财务人员可以通过点击“生成应收款单”按钮，生成应收款单，点击“金额核算”按钮，改变销售退货入库单单价或者点击“强制结算”按钮，使销售退货入库单不再生成往来账款，点击“记账”按钮，重新核算产品成本。

5.      销售批发业务注意事项

(1).    单据新增页在选择经销商后，系统自动带出该收货人，收货人电话，收货人地址这些信息，此信息可以再次修改。

(2).    只有作废的销售订单才可以进行删除。

(3).    销售出库单（销售退货入库单）未记账且对应生成的应付款单处于未审核状态时，通过金额核算操作在变更单据单价同时变更应收款单单据金额。

(4).    销售出库单（销售退货入库单）未记账且对应生成的应付款单处于审核状态时，通过金额核算操作变更单据单价但是应收款单单据金额不发生变化。