【进销存管理系统】委托代销业务

1.         委托代销订单

(1).    业务员接到委托代销业务后，填写委托代销订单。在填写单据表头时点选订货单位，订单日期和预计发货日期。手工输入收货人，收货人电话，送达地址等信息。对于具体产品明细的添加可以选择新增按钮或扫码按钮或导入按钮完成。

1)        点选新增按钮后，手工输入产品编号或者点选“选择”小图标选择新增产品，手工输入订单数量是否有赠品有无特别说明这些信息。

2)        点选扫码按钮后，弹出扫码界面，输入+后按回车键开始输入数量，以回车键结束。然后手工或通过扫码枪输入条码信息，输入++后按回车键退出扫码界面。

3)        点选导入一个本地的EXCEL文档。单据填写完成后选择暂存按钮进行保存业务员可以再次修改，选择提交按钮提交单据，等待主管的审核。

(2).    委托代销订单审核

主管在“销售管理=》待我审核单据=》委托代销订单”列表页，查看需要自己审批的单据，“同意”时点击“同意”按钮，“修改”时点击“修改”，“重议”时点击“重议”按钮，被重议的单据，业务员可以修改单据后重新请主管审核，主管也可以对单据直接作废。

(3).    委托代销订单单据查询

在“销售管理=》委托单据查询=》委托代销订单”列表页，对委托代销订单进行查询。同时，相关人员可以对单据进行审核、反审核的操作，也可以通过点击“生成委托代销出库单”按钮，生成委托代销出库单，也可以通过点击“强制执行”按钮，使委托代销订单不再执行。

2.         委托代销出库单

(1).    系统支持根据委托代销订单，也支持不对应委托代销订单的直接委托代销出库业务；系统支持一张委托代销订单，分多次发货。

1)        根据委托代销订单的委托代销出库业务

a）   库管人员可以在委托代销订单的列表页，点击订单上的“生成委托代销出库单”按钮，则系统进入委托代销出库单的填写页面，并自动带出委托代销订单信息。

b）   库管人员在委托代销出库单的新增页面，点选“出库方式”上的按钮，进入选择委托代销订单的弹出页，选中委托代销订单，则自动带出委托代销订单信息。

小技巧：委托代销出库，选择委托代销订单的弹出页面，可以点中销售订单后，点击页面下方的 小图标，可以查看订单详细信息。

2)        不对应委托代销订单，直接的委托代销出库业务

库管直接填写委托代销出库单。

(2).    委托代销出库单单据查询

在“销售管理=》委托单据查询=》委托代销出库单”列表页，对委托代销出库单进行查询。同时，相关人员可以对单据进行过账操作。对于过账后的单据，财务人员可以通过点击“金额核算”按钮，修改委托代销出库单委托单价，点击“记账”按钮，核算产品成本。

注：正向且未由委托代销订单生成的委托代销出库单具有复制功能。复制后的委托代销出库单只能够手工填写委托信息，不能够根据委托代销订单生成销售出库单。复制后的单据必须手工填写单据表头，明细信息会根据原单据明细信息复制并且信息可改。能够新增委托代销出库单的人员才能够复制委托代销出库单。

3.         委托代销销量单

(1).    在填写单据表头时手动选择销货日期。点选经销商单位。对于具体产品明细的添加可以选择新增按钮、导入按钮或扫码按钮实现。

1)        根据委托代销出库单的委托代销销量单业务

家将商品委托给经销商进行销售，到一段之间后经销商需要向商家提报销量，经销商需要填写委托代销销量单。经销商在委托代销销量单的新增页面，点选“出库方式”后“选择”小图标，进入选择委托代销出库单的弹出页，选中委托代销出库单，则自动带出委托代销出库单信息。

2)        不对应委托代销出库单，直接的委托代销销量单业务　

经销商直接填写委托代销销量单。

(2).    委托代销销量单单据查询

在“销售管理=》委托单据查询=》委托代销出库单”列表页，对委托代销出库单进行查询。同时，相关人员可以对单据进行过账操作。对于过账后的单据，财务人员可以通过点击“生成应收款单”按钮，生成应收款单。

4.         委托代销退货订单

(1).    受托方对于委托代销的产品有退货计划时，填写委托代销退货订单。系统支持一张退货订单，分多次退货。

1)        根据委托代销订单/委托代销出库单的委托代销退货订单业务

a）   点选新增按钮后，手工输入产品编号或者点选“选择”小图标选择新增产品，如果还有特别说明的信息填写在备注栏位下。

b）   点选扫码按钮后，弹出扫码界面，输入+后按回车键开始输入数量，以回车键结束。然后手工或通过扫码枪输入条码信息，输入++后按回车键退出扫码界面。单据填写完成后选择暂存按钮进行保存业务人员可以再次修改，选择提交按钮提交单据，等待主管的审核。

c）    点选导入一个本地的EXCEL文档。单据填写完成后选择暂存按钮进行保存业务员可以再次修改，选择提交按钮提交单据，等待主管的审核。

2)        不对应托代销订单/委托代销出库单的委托代销退货订单，直接的委托代销退货订单业务

业务员直接填写委托代销退货订单。

(2).    委托代销退货订单审核

主管在“销售管理=》待我审核单据=》委托代销退货订单”列表页，查看需要自己审批的单据，“同意”时点击“同意”按钮，“修改”时点击“修改”，“重议”时点击“重议”按钮，被重议的单据，受托方可以修改单据后重新请主管审核，主管也可以对单据直接作废。

(3).    委托代销退货订单单据查询

在“销售管理=》委托单据查询=》委托代销退货订单”列表页，对委托代销退货订单进行查询。同时，相关人员可以对单据进行审核、反审核的操作，也可以通过点击“生成委托代销退货入库单”按钮，生成委托代销退货入库单，也可以通过点击“强制执行”按钮，使单据不再生成委托代销退货入库单。

5.         委托代销退货入库

(1).    系统支持根据委托代销退货订单填写委托代销退货入库单，也支持不对应委托代销退货订单的直接委托代销退货入库业务；系统支持一张委托代销退货订单，分多次发货

1)        根据委托代销退货订单的委托代销退货入库业务

a）   库管人员可以在委托代销退货订单的列表页，点击订单上的“销售退货入库单”按钮，则系统进入委托代销退货入库单的填写页面，并自动带出委托代销退货订单信息。

b）   库管人员在委托代销退货入库单的新增页面，点选“出库方式”上的按钮，进入选择委托代销退货订单的弹出页，选中委托代销退货订单，则自动带出委托代销退货订单信息。

小技巧：委托代销退货入库单，选择委托代销退货订单的弹出页面，可以点中委托代销退货订单后，点击页面下方的 小图标，可以查看订单详细信息。

2)        不对应委托代销退货订单，直接的委托代销退货业务

库管直接填写委托代销退货入库单。

(2).    委托代销退货入库单单据查询

在“销售管理=》委托单据查询=》委托代销退货入库单”列表页，对委托代销退货入库单进行查询。同时，相关人员可以对单据进行过账操作。对于过账后的单据，财务人员可以通过点击“金额核算”按钮，修改委托代销退货入库单委托退货单价，点击“记账”按钮，重新核算产品成本。